Inscripción | Finanzas | Logística | Seúl Virtual | Programa
Inscripción
¿Por qué debo asistir?
Usted ha sido elegido para representar a su país, grupo demográfico e interés misional en este importante encuentro de 5.000 participantes presenciales y más de 5.000 participantes virtuales de todas las regiones del mundo. Su participación dará forma a los resultados del Congreso Seúl 2024 y ayudará a acelerar estratégicamente la misión mundial.
¿Cuándo debo enviar mi confirmación de asistencia?
Asegúrese de enviar su confirmación de asistencia a más tardar la fecha indicada en su correo electrónico de invitación.
¿Puedo transferir mi invitación a otra persona, si no puedo asistir?
No, no puede transferir su invitación. Cada participante ha sido seleccionado en base a ciertos criterios para representar fielmente a la iglesia mundial. Su participación es clave para garantizar que se reúnan las personas adecuadas y que el congreso refleje fielmente la rica diversidad de la iglesia mundial.
¿Puedo pasar de la asistencia virtual a la presencial más adelante? ¿Y viceversa?
Debido a la capacidad limitada del congreso y a los preparativos necesarios para organizar el encuentro, no podemos garantizar que pueda cambiar su asistencia de virtual a presencial después de inscribirse. Por favor, téngalo en cuenta a la hora de elegir su opción de asistencia.
Finanzas
¿Por qué hay un arancel de participación dinámico? ¿Se pedirá a algunas personas que contribuyan más que otras?
Todos los participantes en el Congreso Seúl 2024 deberán abonar un arancel de participación. Teniendo en cuenta el amplio abanico demográfico que será invitado a asistir al congreso, hemos establecido un arancel de participación dinámico escalonado para cada participante. Nuestra intención y esperanza es que, al tener un arancel dinámico, la iglesia mundial financie el congreso de forma conjunta, sin que resulte prohibitivo participar para ninguna persona seleccionada (1 Corintios 12:21-26).
¿Cómo se calcula el arancel de participación dinámico para los participantes?
Somos conscientes de que el costo de participación en este encuentro plantea diversos grados de dificultad para cada participante en función de una serie de factores, como la ubicación, las circunstancias económicas y el ámbito de trabajo. Se pedirá a los participantes que completen un cuestionario en el que se indicará cuál es la contribución adecuada, procurando al mismo tiempo no imponer una carga financiera insoportable a ninguna persona.
¿Cuándo debo entregar mi cuestionario sobre la contribución dinámica?
Asegúrese de completar y enviar el cuestionario a más tardar el la fecha indicada en su correo electrónico de invitación.
¿Dónde puedo encontrar el cuestionario?
Puede acceder al cuestionario a través de un enlace que habrá recibido en su correo electrónico de invitación.
¿Cuándo sabré cuál será mi arancel de participación?
Después de completar el cuestionario sobre el arancel de participación que recibió en la invitación, recibirá el importe del arancel de participación el que debe pagar por correo electrónico.
¿Cómo confirmo mi inscripción después de recibir mi arancel de participación dinámico?
Al pagar su depósito a más tardar el la fecha que aparece en su factura, usted confirmará su inscripción en el Congreso Seúl 2024.
¿Cómo puedo acceder a mi factura?
Usted puede acceder a su factura conectándose al portal a través del enlace que recibió con el correo electrónico de su factura.
¿Dónde y cómo efectúo el pago?
Una vez cumplimentado el cuestionario sobre la contribución del participante, se le enviará una factura para el pago el la fecha que aparece en su factura . El pago del depósito en línea a más tardar el la fecha que aparece en su factura dará por finalizada su inscripción. Su depósito de 100 USD no será reembolsable.
¿Cómo puedo apelar la cantidad de la contribución que se me ha asignado?
Todas las apelaciones deben hacerse a través del formulario recibido con el correo electrónico de su factura. Deberá proporcionar información adicional sobre los motivos de su apelación. Recibirá una respuesta en un plazo de dos semanas.
¿El depósito será adicional a mi arancel de participante o estará incluido en el arancel?
El depósito está incluido en el arancel del participante.
¿Qué incluye mi arancel de participación y de qué otros gastos seré responsable en relación con mi asistencia al Congreso Seúl 2024?
Su arancel de participación incluye la entrada al congreso, los materiales, el transporte terrestre en Seúl y las comidas durante el Congreso Seúl 2024. Todos los demás gastos correrán por su cuenta.
¿Habrá ayuda o asistencia financiera?
Lamentablemente, no podemos ofrecer patrocinios, puesto que el arancel ya está subvencionado. Lausana le proporcionará herramientas y materiales de recaudación de fondos para que los utilice en la obtención de apoyo específico para el congreso.
¿Cuáles son las políticas de reembolso de los pagos relativos al Congreso Seúl 2024?
- El depósito de 100 USD no es reembolsable.
- La totalidad del arancel de participación, excepto 100 USD, será reembolsable si se cancela por escrito antes del 31 de julio de 2024. Este reembolso solo se refiere al arancel del participante, no al hotel ni a otros gastos. Si ha reservado alojamiento o ha incurrido en otros gastos, Lausana no se hará responsable del reembolso de dichos gastos.
- En caso de cancelación después del 31 de julio de 2024, solo se reembolsará el 50% del arancel de participación (ya abonado). Para entonces, Lausana habrá gastado fondos en nombre del participante y no podrá recuperar esos costos.
- Si a una persona no se le ha concedido el visado para asistir al congreso, Lausana reembolsará el 100% del arancel de participación que se haya cobrado. Se exigirá una prueba de la denegación del visado.
- Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolso se realizarán a través del registrador de Lausana y serán gestionadas por la oficina financiera de Lausana.
¿En qué monedas puedo pagar el importe de mi contribución?
Los pagos se aceptarán en dos monedas: USD y KRW. Para los pagos de contribuciones estamos utilizando la plataforma Stripe que le permite pagar en su moneda y automatiza el tipo de cambio de su moneda a los USD o KRW que recibimos.
¿Cómo puedo apelar la cantidad de la contribución que se me ha asignado?
Todas las apelaciones deben hacerse a través del formulario recibido con el correo electrónico de su factura. Deberá proporcionar información adicional sobre los motivos de su apelación. Recibirá una respuesta en un plazo de dos semanas.
¿Qué hago si no puedo recaudar el dinero para el pago inicial antes de mi fecha límite?
En general, no ampliaremos el plazo para el pago inicial. Si cree que su circunstancia requiere más atención del equipo de finanzas para que consideremos una solicitud extender su plazo de pago inicial, envíe un correo electrónico a [email protected]. Le animamos a recaudar fondos de sus redes para cumplir este plazo y confirmar su inscripción con este primer pago.
¿Cómo puedo pagar desde un país que no permite pagos SWIFT?
Actualmente utilizamos la plataforma STRIPE, que utiliza SWIFT para todos los pagos. Si esto no es adecuado para usted, póngase en contacto con [email protected] para encontrar una solución individual.
Logística
¿Necesito una visa?
Consulte este sitio web para obtener más información sobre su caso específico basado en su ciudadanía. Usted podría estar exento de visado. Si no está exento de visado, revise esta lista para ver si solo necesita una K-ETA (autorización en línea para ingresar al país).
¿Qué propósito de entrada debo indicar para mi visa?
Todos los participantes que necesiten una visa (no K-ETA) deben solicitar la visa de Visita a Corto Plazo (C-3-1) de 90 días o menos. Puede leer más sobre el tipo de visa para su ciudadanía aquí.
¿Cuáles son los requisitos generales de los documentos para solicitar una visa?
- Todos los países de la lista K-ETA pueden solicitar en línea la autorización para entrar en el país sin ir a la embajada.
- Todos los países que no están en la lista deben visitar la embajada/ consulado en su país de residencia. La lista de documentos necesarios para obtener un visado se puede encontrar en esta página.
- Nota: recomendamos que su pasaporte tenga al menos seis meses hasta la fecha de vencimiento en el momento de las fechas de su viaje y su visa.
¿Cuál es el procedimiento de solicitud de visado?
¿Cómo confirmo si necesito la visa si no estoy seguro?
Recomendamos confirmar con su embajada local de Corea llamando o enviándoles un correo electrónico directamente si no está seguro después de ver los enlaces anteriores.
¿Cómo recibo una carta de invitación para el visado?
Una vez que haya pagado su depósito y se haya confirmado su inscripción en el Congreso Seúl 2024, nuestro equipo de inscripción se pondrá en contacto con usted para ayudarlo con el proceso de obtención del visado.
¿Qué ocurre si no consigo el visado o me lo deniegan?
Si está inscrito para participar en persona y se le deniega el visado, se le ofrecerá la oportunidad de participar virtualmente.
¿Hay hoteles o alojamientos en Seúl reservados para los participantes? ¿Se facilitará una lista de opciones de alojamiento?
Lausana proporcionará una lista de recomendaciones de alojamiento adaptadas a diferentes presupuestos y necesidades.
¿Puedo invitar a mi cónyuge o a algún miembro de mi familia a asistir al congreso conmigo?
Lamentablemente, no podrá invitar a nadie más al congreso. Además, el uso del servicio de transporte y la admisión al centro Convensia solo se permitirá para los participantes registrados
¿Cuándo debo reservar mi hotel y qué opciones de alojamiento hay disponibles?
La página de reservas de hoteles estará disponible a mediados de octubre. Habrá varias opciones de hotel disponibles a distintos precios, tanto en Songdo como en los alrededores. Si elige un hotel de la lista situado fuera de la distancia a pie del Songdo Convensia, se le proporcionará un servicio de transporte a determinadas horas cada día. Lo animamos a reservar su hotel después de realizar el pago inicial de su contribución para la inscripción.
¿Cuándo debo reservar mi boleto de avión?
Como los precios de los vuelos aumentan, le recomendamos que compre su vuelo a más tardar en junio de 2024. Si procede de un país que requiere visado o carta de invitación especial, tenga en cuenta los plazos de la embajada o consulado y planifique en consecuencia. Es probable que tenga que solicitar una carta de invitación a nuestro registrador y presentar la documentación en la embajada local a más tardar 9 meses antes del inicio del encuentro. Una vez más, será responsabilidad suya conocer los plazos de su embajada, ya que cada embajada tiene procesos diferentes.
¿Cómo debo pagar mi alojamiento?
En la página de reserva podrá pagar la tarifa con tarjeta de crédito. Si necesita ayuda adicional para pagar de una manera diferente, póngase en contacto con [email protected].
¿Puedo compartir una habitación de hotel con otro participante para reducir mis gastos de alojamiento?
Si desea buscar un compañero de habitación y reservar una habitación juntos, hágalo. Operaciones de Lausana no facilitará la búsqueda de compañeros de habitación para los participantes cuando reserven su alojamiento.
¿Qué incluye mi reserva de hotel?
El almuerzo y la cena se ofrecen en el centro de convenciones. Puede optar por pagar su desayuno en el hotel o en un lugar que escoja.
¿Hay alojamiento disponible para personas con discapacidad y necesidades especiales?
Hay hoteles en nuestro sitio de reservas que están listos para proporcionar habitaciones para personas con discapacidad. Si necesita ayuda con una recomendación para el alojamiento más adecuado, póngase en contacto con [email protected] para obtener orientación.
Mi cónyuge o familia no asistirá al congreso. ¿Podrán quedarse en el hotel conmigo?
Debido a la limitada disponibilidad de alojamiento en el área de Songo, Incheon, no facilitaremos alojamiento para la familia o cónyuges de los participantes.
¿Puedo encontrar mi propio alojamiento en la zona?
Tenga en cuenta que el congreso se celebra en Songdo, Incheon. Hemos seleccionado hoteles que están a poca distancia del recinto del congreso, y a una tarifa reducida. No se aconseja reservar alojamiento en Seúl o sus vecindarios inmediatos debido al largo tiempo de viaje y la distancia. También tenga en cuenta que los servicios de transporte solo se coordinarán para quienes reserven alojamiento a través de nuestra página de reserva de hotel.
¿Habrá un servicio de transporte y qué ofrecerá?
Sí, dispondremos de un servicio de transporte desde y hacia el aeropuerto en días concretos para todos los hoteles que figuran en nuestra lista y también habrá un servicio de transporte a determinadas horas cada día para aquellos hoteles que no se encuentren a distancia a pie del Songdo Convensia. Tenga en cuenta que el servicio de transporte solo estará disponible para los hoteles que figuran en nuestra lista; si reserva otro hotel o un Airbnb que no figure en nuestra lista, tendrá que hacer sus propios arreglos.
¿Qué idiomas tendrán soporte?
Proporcionaremos soporte en inglés, español, portugués, francés, coreano, ruso y chino. Es posible que se añadan otros idiomas si es necesario y factible.
Seúl Virtual
Estoy interesado en asistir a Seúl Virtual. ¿Cómo experimentarán el congreso los participantes virtuales?
Los participantes seleccionados de Seúl Virtual participarán directamente en el programa de Seúl 2024 con un grupo seleccionado para tener una interacción personal y una mayor flexibilidad para asistir al congreso. Más información sobre Seúl Virtual. Los participantes en la experiencia grupal de Seúl Virtual deben ser nominados y seleccionados. Los participantes en la experiencia grupal de Seúl Virtual participarán en la experiencia de un año del programa precongreso, que comenzará a mediados de octubre.
He sido seleccionado para la participación virtual. ¿Puedo cambiar a la participación presencial?
En el formulario de confirmación de asistencia, se le preguntará si desea asistir en forma presencia en caso de que haya plazas disponibles y sea seleccionado. Si hay plazas disponibles y es seleccionado, se le notificará la oportunidad de asistir en forma presencial. Todos los participantes de la experiencia grupal virtual tendrán acceso completo al congreso como participantes virtuales, incluido el programa previo al congreso de un año de duración, charlas especiales, conciertos y otros contenidos atractivos exclusivos para participantes virtuales.
¿Qué incluye el arancel de participante virtual?
El arancel de participante virtual permite a los participantes participar directamente en el programa de Seúl 2024 junto con otros participantes de todo el mundo. Esto incluirá un programa previo al congreso de un año de duración. También podrán acceder a charlas, conciertos y otros contenidos atractivos exclusivos para participantes virtuales. Esta experiencia virtual reflejará la de los participantes presenciales a través de herramientas de colaboración en línea.
¿Siguen abiertas las nominaciones para Seúl Virtual?
Las nominaciones para Seúl Virtual siguen abiertas. Por favor, nomine a las personas que cumplan los criterios para la selección de participantes lo antes posible.
¿Qué idiomas manejará Seúl Virtual?
Seúl Virtual se desarrollará en las lenguas oficiales del congreso: inglés, francés, español, portugués, coreano, ruso y chino.
¿Necesitaré un determinado ancho de banda o velocidad de conexión a Internet para participar como participante virtual?
Durante la semana del congreso, del 22 al 28 de septiembre de 2024, Seúl Virtual requerirá que disponga de una conexión a Internet capaz de realizar videollamadas. Por favor, asegúrese de tener acceso a una buena conexión a Internet.
¿De qué flexibilidad dispondrán los participantes virtuales para participar en el Congreso Seúl 2024? ¿Tendré que estar disponible durante todo el programa del congreso?
La experiencia grupal virtual tendrá de 3 a 5 horas diarias de participación sincrónica en línea durante la semana del congreso, del 22 al 28 de septiembre de 2024. Los participantes del grupo interactuarán con otras personas en su zona horaria o cerca de ella.
¿Cómo se adaptará Seúl Virtual a los participantes de distintas zonas horarias?
Los participantes del grupo interactuarán con otros en su zona horaria o cerca de ella durante el horario diurno habitual. Los detalles sobre las horas concretas de participación aún están en proceso de elaboración.
¿Es aconsejable ausentarse del trabajo para asistir a Seúl Virtual?
Los participantes en la experiencia virtual tendrán entre 3 y 5 horas diarias de participación sincrónica en línea durante el horario laboral habitual, por lo que deberán prever su disponibilidad en consecuencia.
¿Cómo se organizará el trabajo en red y la colaboración para los participantes del grupo virtual? ¿Podré conectarme también con participantes presenciales?
Durante el año que dura el programa previo al congreso, los participantes presenciales y virtuales interactuarán en diversos foros. Se darán más detalles a su debido tiempo.
Pre-Congress Programme
¿Qué incluirá el programa previo al congreso?
El programa previo al congreso tiene como objetivo ayudar a cada miembro del congreso a explorar los temas centrales del encuentro de Seúl 2024. Incluirá diferentes niveles de participación personal y entre pares con contenido seleccionado, conexiones útiles y pasos de acción a tomar mientras usted se prepara para participar en el viaje y el congreso de Lausana 4.
¿Cuál es el nivel de compromiso de tiempo (semanal/mensual) esperado en el programa previo al congreso, y qué formato tendrá?
Se invita a los participantes a dedicar aproximadamente una hora por semana a explorar el material previo al congreso para prepararse adecuadamente para el evento. Se pondrá a disposición material adicional para quienes deseen profundizar. El formato incluirá materiales escritos, podcasts y videos para recorrer en su propio tiempo, así como seminarios web en vivo y reuniones en línea.
¿Es obligatoria la participación en el programa previo al congreso?
Todos los participantes seleccionados, ya sea que asistan al congreso en persona o a través de la experiencia grupal virtual, están invitados a participar en el programa previo al congreso en la medida de sus posibilidades. No es un requisito obligatorio, pero es aconsejable para dar forma a su experiencia del congreso y a su participación en el congreso.
¿Habrá también intervenciones en vivo en el programa previo al congreso?
El programa previo al congreso incluirá intervenciones en vivo para que pueda conectarse con otros participantes antes del congreso. Asegúrese de consultar la plataforma previa al congreso cada mes para obtener más información, a partir de mediados de octubre.
Programa
¿Cuándo se darán a conocer los detalles del programa y qué puedo esperar de él?
El programa incluirá una interacción diaria con las Escrituras, mesas de discusión en grupos, sesiones plenarias matinales, oportunidades de interconexión, oración colectiva, adoración y narraciones. Más adelante se darán a conocer más detalles del programa.
¿Habrá un programa precongreso para preparar el congreso?
Se espera que todos los participantes se involucren en nuestro programa precongreso mientras se preparan para el congreso. Será una oportunidad para conocer a otros participantes, participar en contenidos, materiales y devocionales exclusivos, y en general estar bien preparados para participar en Seúl 2024 a su llegada. El programa precongreso comenzará a mediados de octubre de 2023.
¿Cuándo empieza y termina (horario) el congreso?
El congreso comenzará el 22 de septiembre de 2024 por la tarde y terminará el 28 de septiembre de 2024 por la tarde. Los horarios se comunicarán a los participantes inscritos cuando se acerque la fecha.