등록 | 재정 | 참가자-준비 | 서울 버츄얼(Seoul Virtual) | 프로그램
등록
왜 참석해야 하나요?
여러분은 전 세계 모든 지역으로부터 오는 5,000명의 현장 참가자와 5,000명 이상의 온라인 참가자가 모이는 이 중요한모임에서 여러분의 국가, 인구 동향 및 선교적 관심사를 대표하도록 선정되었습니다. 여러분의 참여는 2024 서울 로잔대회의 결과를 형성하고 세계 선교를 전략적으로 가속화하는 데 도움이 될 것입니다.
언제까지 초청에 응답해야 하나요?
대회 초청 이메일에 기재된 날짜까지 응답해주시기 바랍니다.
참석할 수 없는 경우 다른 사람에게 초청을 양도할 수 있나요?
아니요, 초청은 양도할 수 없습니다. 각 참가자는 전 세계 교회를 정확하게 대표할 수 있도록 특정 기준에 따라 선정되었습니다. 여러분의 참여는 합당한 사람들이 한자리에 모여 세계 교회의 풍부한 다양성을 정확하게 반영하는 대회가 될수 있게 만드는 중요한 핵심입니다.
추후에 가상 참석에서 현장 참석으로 변경할 수 있나요? 그 반대의 경우도 가능한가요?
대회의 제한된 수용 인원과 준비 과정으로 인해 등록 이후 온라인 참석에서 현장 참석으로의 변경이 가능하다고 확언할수 없습니다. 참가 옵션을 선택할 때 이 점을 염두에 두시기 바랍니다.
재정
다이나믹 참가비(Dynamic participation fee)가 있는 이유는 무엇인가요? 어떤 사람들은 다른 사람들보다 더 많이 기여해야 하나요?
2024 서울 대회의 모든 참가자는 참가비를 지불해야 합니다. 대회에 초대되는 다양한 인구통계상 특성을 고려하여 각참가자에 대한 참가비의 규모를 정했습니다. 다이나믹 참가비를 통해 우리가 의도하고 희망하는 바는 전 세계 교회가함께 대회를 위한 기금을 마련하고, 선정된 사람이 참가하는 데 부담을 느끼지 않도록 하는 것입니다(고전 12:21-26).
참가자를 위한 다이나믹 참가비는 어떻게 책정되나요?
대회에 참가하는 비용에 있어 지역, 경제적 상황, 업무 분야 등 여러 요인에 따라 참가자 개개인에게 다양한 수준의 어려움이 따름을 인지하고 있습니다. 누구에게도 감당하기 어려운 재정적인 부담을 주지 않도록 하기 위해, 참가자가 설문을 작성하여 제출하면 그에 따라 알맞는 기부금의 규모가 결정될 것 입니다.
다이나믹 참가비에 대한 설문은 언제까지 제출해야 하나요?
설문은 대회 초청 이메일에 기재된 날짜까지 제출해주시기 바랍니다.
설문은 어디서 작성할 수 있나요?
설문은 대회 초청 이메일에 포함된 링크를 통해 작성할 수 있습니다.
참가비는 언제 알 수 있나요?
초청 이메일에 포함된 참가 기여 설문(participation contribution questionnaire)을 작성하고 나면, 추후에 이메일로 참가비에 대한 안내를 받으실 수 있습니다.
다이나믹 참가비에 대한 안내를 받은 후 등록 확인은 어떻게 할 수 있나요?
귀하의 참가비 청구서에 기재된 날짜까지 계약금을 납부하시면, 2024 서울 로잔대회의 등록확인이 가능해 집니다.
청구서는 어떻게 받을 수 있나요?
청구서 이메일과 함께 발송된 링크를 통해 포털에 로그인하시면 청구서를 보실 수 있습니다.
어디서 어떻게 결제할 수 있나요?
참가 기여를 위한 설문지를 작성하시면 청구서가 발송됩니다. 귀하의 참가비 청구서에 기재된 날짜까지 온라인으로 계약금을 지불하면 등록이 완료됩니다. 계약금 미화 100달러는 환불되지 않습니다.
참가비는 어떤 통화(currencies)로 결제할 수 있나요?
결제는 USD와 KRW 두 가지 통화로 가능합니다. 기여금 지불을 위해 귀하가 귀하의 통화로 지불할 수 있도록 하고 귀하의 통화에서 들어오는 USD 또는 KRW로 환율을 자동화하는 Stripe 플랫폼을 사용하고 있습니다.
제가 받은 기여 금액(contribution amount)에 이의를 제기하는 방법은 무엇인가요?
모든 이의 제기는 청구서 이메일과 함께 받은 양식을 통해 이루어져야 합니다. 이의 제기 사유에 대한 추가 정보를 제공해야 합니다. 2주 이내에 답변을 받으실 수 있습니다.
예약금은 추가로 지불하는 건가요 아니면 참가비에 포함되나요?
예약금은 참가비에 포함되어 있습니다.
참가비에는 무엇이 포함되며 2024 서울 대회 참석과 관련하여 추가로 부담해야 하는 비용은 무엇인가요?
참가비에는 대회 입장료, 자료, 서울 내 육로 교통편, 2024 서울 대회 기간 동안의 식사가 포함됩니다. 그 외의 모든 비용은 본인 부담입니다.
재정적 지원이나 보조가 있나요?
안타깝게도 참가비가 이미 보조금을 지원받은 형식이기 때문에 후원금은 따로 제공되지 않습니다. 로잔은 여러분께서대회를 위한 후원금 모금에 사용할 수 있는 모금 도구 및 자료를 제공할 것입니다.
2024 서울 대회와 관련하여 결제한 금액에 대한 환불 정책은 어떻게 되나요?
- 예약금 미화 100달러는 환불되지 않습니다.
- 2024년 7월 31일까지 서면으로 취소할 경우 참가비 미화 100달러를 제외한 모든 금액이 환불됩니다. 이 환불은 참가비에만 해당되며, 호텔이나 기타 비용은 해당되지 않습니다. 숙박 시설을 예약했거나 기타 비용이 발생한 경우, 로잔은 해당 비용 환불에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.
- 2024년 7월 31일 이후에 취소하는 경우, 참가비(이미 지불한 금액)의 50%만 환불됩니다. 해당 시점에 로잔은 참가자를 위한 자금을 지출하게 되며, 이에 해당하는 비용을 회수할 수 없게 됩니다.
- 참가자가 대회 참석 비자를 받지 못한 경우, 로잔은 지불한 참가비의 100%를 환불합니다. 비자 거절에 대한 증빙이필요합니다.
- 모든 취소 및 환불 요청은 로잔 등록 담당자를 통해 이루어지며 로잔 재정국에서 처리됩니다.
어떤 통화(currency)로 기부금을 지불할 수 있나요?
다음 두 가지 통화로 지불할 수 있습니다: 달러와 원화. 기부금 지불은 Stripe 플랫폼을 사용하여 여러분의 통화로 지불할 수 있으며, 자동으로 환율이 적용되어 USD 또는 KRW로 전환됩니다.
지불 금액을 기한까지 마련하지 못하면 어떻게 해야 합니까?
일반적으로 계약금 지불 기한은 연장되지 않습니다. 만일 귀하의 상황에 대해 재무팀의 납부 기한 연장에 대한 재고가 필요하다고 생각되신다면, [email protected]로 이메일을 보내시기 바랍니다. 정해진 마감일에 지불을 마무리할 수 있도록 귀하의 네트워크 안에서 모금을 시작하고, 첫 번째 지불을 통해 등록을 확정하시기를 권해드립니다.
SWIFT 결제를 허용하지 않는 국가에서 결제하려면 어떻게 해야 하나요?
현재 우리는 모든 결제에 SWIFT를 사용하는 플랫폼 STRIPE를 사용하고 있습니다. 이 방식이 적합하지 않은 경우, [email protected]에 개별적으로 문의하시기 바랍니다.
지급받은 기부금에 대해 이의를 제기하려면 어떻게 해야 하나요?
재무팀에서 2주 이내에 이의신청에 대한 답변과 함께 다음 단계를 안내해 드립니다.
참가자 준비
비자 초청장은 어떻게 받나요?
예약금을 지불하고 2024 서울 대회 등록이 확정되면, 등록팀에서 비자 절차를 도와드리기 위해 연락을 드릴 것입니다.
비자를 받을 수 없거나 비자가 거부되면 어떻게 하나요?
현장 참가 등록을 했는데 비자가 거절된 경우, 가상으로 참가할 수 있는 기회가 제공됩니다.
서울에 참가자 전용 호텔이나 숙박시설이 있나요? 숙박 시설 목록이 제공되나요?
로잔은 다양한 예산과 필요에 맞는 숙소 추천 목록을 제공할 것입니다.
배우자나 가족을 대회에 함께 참석하도록 초대할 수 있나요?
안타깝지만 다른 사람을 대회에 초대할 수 없습니다. 안타깝지만 다른 사람을 대회에 초대할 수 없습니다. 또한 셔틀 이용 및 컨벤시아 입장은 등록된 참가자에게만 허용됩니다.
호텔은 언제 예약해야 하며 어떤 숙박 옵션을 이용할 수 있나요?
호텔 예약 페이지는 10월 중순에 오픈될 예정입니다. 송도 및 주변 지역에 다양한 가격대의 여러 호텔의 선택지가 있습니다. 송도 컨벤시아에서 도보 거리에 있지 않은 호텔을 선택하시면 매일 지정된 시간에 제공되는 셔틀 서비스를 이용하실 수 있습니다. 등록을 위한 계약금을 지불한 후 호텔을 예약하실 것을 권장합니다.
항공권은 언제 예약해야 하나요?
항공권 가격 인상을 고려하여 늦어도 2024년 5월 15일까지 항공권을 구매할 것을 권장합니다. 비자 또는 특별 초청장이 필요한 국가에서 오시는 경우 대사관 또는 영사관 일정을 숙지하고 그에 따라 계획을 세우시기 바랍니다. (자세한 내용은 비자에 관한 기타 질문 참조)
숙박 요금은 어떻게 결제하나요?
예약 페이지에서 신용카드로 요금을 결제할 수 있습니다. 그 외 다른 방법으로 결제하기 원하신다면, [email protected] 으로 문의하시기 바랍니다.
숙박비를 절약하기 위해 다른 참가자와 호텔 객실을 공유할 수 있나요?
네. 룸메이트와 함께 방을 예약하고자 하신다면 얼마든지 가능합니다. 다만, 로잔 운영진이 참가자 숙소 예약 시 룸메이트를 연결해 주지는 않습니다.
호텔 예약에 포함되는 내용은 무엇인가요?
점심과 저녁 식사는 대회장에서 제공됩니다. 조식에 대한 비용은 호텔 또는 원하는 장소에서 지불하실 수 있습니다.
장애인 및 특별한 도움이 필요한 분들을 위한 숙박 시설이 있나요?
예약 사이트에는 장애인을 위한 객실을 제공할 준비가 되어 있는 호텔이 있습니다. 가장 적합한 숙소 추천에 관하여 도움이 필요하시면 [email protected] 로 문의하여 안내를 받으시기 바랍니다.
배우자나 가족이 대회에 참석하지 않는 경우 함께 호텔에 투숙할 수 있나요?
인천 송도 지역의 숙박시설이 제한되어 있기 때문에 참가자의 가족이나 배우자를 위한 숙박은 제공되지 않습니다.
주변 지역에서 직접 숙소를 마련할 수 있나요?
대회는 인천 송도에서 개최됩니다. 대회 장소에서 도보 및 차량으로 이동 가능한 거리에 있는 호텔을 할인된 가격으로 준비했습니다. 서울이나 인근 지역의 숙박 시설은 이동 시간 및 거리 때문에 예약을 권장하지 않습니다. 또한 셔틀 서비스는 호텔 예약 페이지를 통해 숙소를 예약하는 경우에 한하여 제공된다는 점을 유의하시기 바랍니다.
항공권은 언제 예약해야 하나요?
항공권 가격 인상을 고려하여 늦어도 2024년 6월까지 항공권을 구매할 것을 권장합니다. 비자 또는 특별 초청장이 필요한 국가에서 오시는 경우 대사관 또는 영사관 일정을 숙지하고 그에 따라 계획을 세우시기 바랍니다. 이를 위해서는 등록 담당자에게 초청장을 요청하고 대회 시작일로부터 9개월 이내에 현지 대사관에 서류를 제출해야 할 것입니다. 다시강조하지만, 대사관마다 절차가 다르므로 대사관의 일정에 대해 인지하는 것은 여러분의 책임입니다.
셔틀버스 및 다른 서비스가 제공되나요?
네, 특정일에 공항을 왕복하는 셔틀을 운영하며, 송도컨벤시아에서 도보 거리에 있지 않은 호텔의 경우 매일 지정된 시간에 셔틀을 운행합니다. 셔틀버스는 제공되는 목록에 있는 호텔에서만 이용할 수 있다는 점을 유의하시기 바랍니다. 목록에 없는 호텔 또는 에어비앤비를 이용하실 경우, 직접 교통 수단을 마련하셔야 합니다.
어떤 언어가 지원되나요?
영어, 스페인어, 포르투갈어, 프랑스어, 한국어, 러시아어, 중국어가 지원됩니다. 필요 및 가능 여부에 따라 다른 언어가추가될 수 있습니다.
서울 버츄얼(Seoul Virtual)
서울 버추얼에 참가하고 싶습니다. 가상 참가자들은 어떻게 대회를 경험하게 되나요?
선정된 서울 버추얼 참가자는 선별된 코호트(cohort)와 함께 서울 2024 프로그램에 직접 참여하며 개인적인 소통을 하고 대회에 유연하게 참석할 수 있습니다. 서울 버추얼에 대해 더 자세히 알아보세요. 서울 버추얼 코호트 경험 참가자는반드시 추천을 받고 선정된 참가자여야 합니다. 서울 버추얼 코호트 경험 참가자는 10월 중순에 시작되는 1년간의 사전 대회 프로그램 경험에 참여하게 됩니다.
가상 참가자로 선정되었는데 현장 참가로 변경할 수 있나요?
RSVP 양식에는 자리가 생기고 선정될 경우 현장에 참석할 것인지를 묻는 질문이 표시됩니다. 자리가 생기고 귀하가 선정되면 현장 참가 기회에 대한 통보를 받게 됩니다. 모든 가상 코호트 경험 참가자는 1년간의 사전 대회 프로그램, 특별 강연, 콘서트 및 기타 가상 참가자 전용 콘텐츠를 포함하여 가상 참가자로서 대회에 온전히 참여하게 됩니다.
가상 참가자 참가비에는 무엇이 포함되나요?
전 세계의 가상 참가자들과 함께 서울 2024 프로그램에 직접 참여할 수 있습니다. 여기에는 1년간의 사전 대회 프로그램이 포함됩니다. 또한 가상 참가자에게만 제공되는 강연, 콘서트 및 기타 흥미로운 콘텐츠를 받으실 수 있습니다. 이 가상 경험은 온라인 협업 도구를 통해 현장 참가자와 유사한 경험을 제공합니다.
서울 버추얼의 후보자 접수는 아직 진행 중인가요?
서울 버추얼의 후보자 추천은 아직 진행 중입니다. 최대한 서둘러서 참가자 선정 기준에 맞는 분들을 추천해 주세요.
서울 버추얼에서는 어떤 언어를 지원하나요?
서울 버추얼은 대회 공식 언어인 영어, 프랑스어, 스페인어, 포르투갈어, 한국어, 러시아어, 중국어로 진행됩니다.
가상 참가자로 참여하려면 특정 대역폭이나 인터넷 연결 속도가 필요한가요?
2024년 9월 22~28일 대회 주간 동안, 서울 버추얼 참가자는 영상 통화를 처리할 수 있는 인터넷 연결을 확보해야 합니다. 인터넷 연결이 양호한지 확인하시기 바랍니다.
가상 참가자들은 서울 2024 대회에 얼마나 유연하게 참여할 수 있나요?
대회 프로그램 전체를 참석해야 하나요?
가상 코호트 경험은 2024년 9월 22-28일 대회 주간 동안 하루 3-5시간의 실시간 온라인 참여 시간을 갖게 됩니다. 가상 코호트 참가자는 자신의 시간대 또는 인근 지역에 사시는 다른 참가자들과 교류하게 됩니다 .
서울 버추얼은 다양한 시간대의 참가자들을 어떻게 수용하나요?
코호트 참가자는 정규 낮 시간 동안 자신의 시간대나 그 근처에 있는 다른 사람들과 교류하게 됩니다. 구체적인 시간 참여에 대한 세부 사항은 아직 파악 중입니다.
서울 버추얼에 참여하기위해 직장에서 휴가를 내는 것이 좋을까요?
가상 코호트 경험 참가자는 통상적인 근무 시간 중 하루 3~5시간의 실시간 온라인 참여를 위해 시간을 내야 하므로 이에 따라 사전에 계획해야 합니다.
가상 코호트 참가자들을 위해 네트워킹 및 협업은 어떻게 구성 되나요? 현장 참가자들과도 교류할 수 있나요?
1년 동안 진행되는 사전 프로그램 동안 현장 및 가상 참가자 모두가 다양한 포럼에서 함께 상호 교류할 것입니다. 자세한 내용은 적절한 시기에 제공될 것입니다.
사전대회프로그램
사전대회 프로그램은 어떤 내용으로 구성되나요?
사전대회 프로그램은 각 대회 참가자들이 서울 2024 대회의 핵심 주제를 탐구할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다. 여기에는 다양한 수준의 개인 및 동료와 함께 선별된 콘텐츠, 유의미한 연결, 로잔 4의 여정 및 대회 참여를 준비하며 밟아야 하는 과정 등이 포함됩니다.
사전대회 프로그램에는 어느 정도의 시간(주별/월별)이 소요되며, 어떤 형식으로 진행되나요?
참가자들은 일주일에 약 1시간을 할애하여 사전대회 자료를 탐구하고 대회를 적절히 준비할 수 있습니다. 더 깊은 탐구를 원하신다면, 추가로 제공되는 유익한 자료를 이용하실 수 있습니다. 자료의 형식에는 언제든 자유롭게 찾아볼 수 있는 서면 자료, 팟캐스트, 동영상이 있으며 실시간 웨비나(Live Webinar) 참여 및 온라인 만남도 포함될 예정입니다.
사전대회 프로그램 참여는 필수인가요?
대회에 선정된 현장 혹은 온라인(virtual cohort experience) 참가자 모두는 여건이 되는대로 사전대회 프로그램에 참여하도록 초대됩니다. 이는 필수 요건은 아니지만, 전반적인 대회 참여의 경험과 참여도를 크게 향상시킬 수 있으므로 참여를 권합니다.
사전대회 프로그램에 실시간으로 참여할 수 있나요?
사전대회 프로그램에는 대회 전 다른 참가자들과 교류할 수 있는 실시간 소통이 포함됩니다. 자세한 내용은 10월 중순부터 매달 사전대회 허브를 통해 확인할 수 있습니다.
프로그램
프로그램에 대한 자세한 내용은 언제 공개되며 어떤 것을 기대할 수 있나요?
프로그램에는 매일 성경 강해, 테이블 그룹 토론, 오전 주제 강연, 네트워킹의 기회, 합심 기도, 예배, 스토리텔링 등이포함됩니다. 프로그램에 대한 자세한 내용은 개최 시기가 가까워지면 공개될 예정입니다.
대회 준비를 위한 사전 대회 프로그램이 있나요?
네. 모든 참가자는 대회 준비를 위해 사전 대회 프로그램에 참여해야 합니다. 이는 다른 참가자들을 만나고, 독점 콘텐츠, 자료 및 헌신에 참여하고, 전반적으로 서울 2024에 참가할 수 있도록 준비할 수 있는 좋은 기회가 될 것입니다. 사전대회 프로그램은 2023년 10월 중순에 시작됩니다.
대회는 언제 시작되고 언제 끝나나요?
대회는 2024년 9월 22일 오후에 시작하여 2024년 9월 28일 오후에 종료됩니다. 보다 구체적인 시간은 대회 날짜가 가까워질 때 등록한 참가자에게 제공될 예정입니다.