Inscrição | Finanças | Logística | Seul-virtual | Programação
Inscrição
Por que devo participar?
Você foi escolhido(a) para representar seu país, sua região demográfica e seu interesse missionário nesse significativo encontro, que reunirá cinco mil participantes presenciais e mais de cinco mil participantes virtuais de todas as regiões do mundo. A sua participação influenciará os resultados do congresso de Seul 2024 e contribuirá para acelerar estrategicamente a missão global.
Até quando devo confirmar minha participação (RSVP)?
Pedimos que confirme sua participação (RSVP) até a data indicada no convite enviado por e-mail.
Posso transferir meu convite para outra pessoa caso não seja possível comparecer?
Não, seu convite é intransferível. Os participantes foram selecionados com base em critérios específicos que nos dão um retrato preciso da igreja global. A sua participação é fundamental para garantir que as pessoas certas estejam reunidas e que o congresso reflita fielmente a rica diversidade da igreja global.
Posso alterar posteriormente a minha participação de virtual para presencial ou vice-versa?
Em virtude da capacidade limitada do congresso e dos preparos para a organização do encontro, não podemos garantir que será possível alterar sua participação de virtual para presencial após a inscrição. Tenha isso em mente ao selecionar sua opção de participação.
Finanças
Por que existe uma taxa de contribuição dinâmica do participante? Algumas pessoas contribuirão mais do que outras?
Todos os participantes do congresso de Seul 2024 deverão pagar uma taxa de participação. Considerando que pessoas de muitas origens diferentes serão convidadas para participar do congresso, definimos uma escala de contribuição (taxa) dinâmica para cada participante. É nossa intenção e esperança que, com essa taxa dinâmica, a igreja global como um todo custeie o congresso sem que seja proibitiva a participação de qualquer pessoa selecionada (1Co 12.21-26).
Como é calculada a taxa dinâmica individual do participante?
Estamos cientes de que o custo para participar desse encontro representa um desafio de diferentes níveis para cada participante em consequência de vários fatores, como localização, situação econômica e área de trabalho. Solicitamos aos participantes que preencham um questionário que indicará a faixa de contribuição financeira apropriada, evitando assim que o participante arque com um encargo financeiro além de suas possibilidades.
Qual é o prazo para enviar o questionário de contribuição dinâmica do participante?
Certifique-se de preencher e enviar o questionário até a data indicada no convite enviado por e-mail.
Onde encontro o questionário?
O acesso ao questionário é feito por meio de um link que você receberá em seu e-mail de convite.
Quando será definida a minha escala de contribuição?
Após preencher e enviar o questionário de contribuição do participante que recebeu com o convite, você será informado(a) sobre o valor da taxa de participação.
Como confirmo minha inscrição depois de definida a minha taxa dinâmica de participante?
O depósito feito até a data indicada em sua fatura serve como confirmação de sua inscrição no congresso de Seul 2024.
Como posso acessar minha fatura?
Você tem acesso à fatura fazendo o login no portal através do link que recebeu no e-mail com a fatura.
Onde e de que forma posso fazer o pagamento?
Após preencher o questionário de contribuição do participante, você receberá uma fatura para pagamento. O pagamento do depósito on-line feito até a data indicada na fatura concluirá a sua inscrição. Seu depósito de US$ 100 não será reembolsável.
Em quais moedas correntes posso pagar o valor da minha contribuição?
Os pagamentos serão aceitos nestas duas moedas: dólar americano (USD) e won sul-coreano (KRW). Para os pagamentos de contribuições usamos a plataforma Stripe, que permite que você pague na sua moeda com a conversão automática para USD ou KRW.
Como posso recorrer do valor da contribuição que me foi designado?
Todas as solicitações de recurso deverão ser feitas por meio do formulário recebido com o e-mail em que foi enviada a fatura. Será preciso fornecer informações adicionais sobre os motivos de sua solicitação. Você deve receber uma resposta no prazo de duas semanas.
O depósito será adicional à minha taxa de participante ou estará incluído nela?
O depósito está incluído na taxa do participante.
O que está incluído em minha taxa de participante e quais outros custos terei para participar do congresso de Seul 2024?
Sua taxa de participante inclui entrada no congresso, materiais, transporte terrestre em Seul e refeições durante o congresso de Seul 2024. Todas as outras despesas correrão por sua conta.
Haverá ajuda ou assistência financeira?
Infelizmente não podemos oferecer patrocínios, pois a taxa já é subsidiada. O Lausanne fornecerá ferramentas e materiais que você pode usar na captação de recursos voltados especificamente para o congresso.
Quais são as políticas de reembolso para pagamentos relativos ao congresso de Seul 2024?
- O depósito de US$ 100 não é reembolsável.
- Todas as taxas de participação, exceto a de US$ 100, serão reembolsáveis se houver cancelamento, por escrito, até 31 de julho de 2024. Esse reembolso refere-se apenas à taxa do participante, não ao hotel ou outras despesas. Se você reservou acomodação ou assumiu outras despesas, o Lausanne não se responsabilizará pelo reembolso desses valores.
- Se a participação for cancelada após 31 de julho de 2024, apenas 50% da taxa de participante (já paga) será reembolsada. A essa altura, o Lausanne já terá usado recursos em nome do participante e não será possível recuperá-los.
- Caso o participante não obtenha visto para participar do congresso, o Lausanne reembolsará 100% da taxa cobrada. Será exigida prova de recusa do visto.
- Todos os cancelamentos e solicitações de reembolso serão feitos através da Equipe de Inscrições do Lausanne e serão tratados pelo escritório financeiro do Lausanne.
O que devo fazer se não conseguir captar recursos para o pagamento inicial dentro do prazo?
A princípio, não prorrogaremos o prazo para o pagamento inicial. Se você acredita que sua situação exige mais atenção da equipe financeira e precisa solicitar uma eventual prorrogação do prazo para o pagamento inicial, envie um e-mail para [email protected]. Recomendamos que você tente levantar os recursos entre seus contatos para poder cumprir esse prazo e confirmar sua inscrição com esse primeiro pagamento.
Como devo proceder em um país que não permite pagamentos via SWIFT?
Todos os pagamentos são feitos pela plataforma STRIPE, que utiliza SWIFT. Se isso não for adequado para seu contexto, entre em contato com [email protected] para uma abordagem individual.
Logística
Eu preciso de um visto?
Acesse este site para obter mais informações sobre o visto, pois dependendo da sua nacionalidade você pode estar isento. Caso haja exigência de visto, verifique esta lista para saber se uma Autorização Eletrônica de Viagem (K-ETA) é o bastante.
Qual finalidade devo indicar para entrada no país?
Todos os participantes que necessitem de visto (não K-ETA) devem solicitar o visto de Short Term Visit (C-3-1) [Visita de curta duração], de 90 dias ou menos. Aqui você pode saber mais sobre o tipo de visto exigido para sua nacionalidade.
Quais são os documentos exigidos para solicitação de visto?
- Todos aqueles cujo país de origem consta da lista K-ETA podem solicitar uma Autorização Eletrônica de Viagem sem a necessidade de dirigir-se ao Consulado.
- Todos aqueles cujo país de origem não consta da lista devem visitar o Consulado da Coreia em seu país de residência. A lista de documentos necessários para a obtenção do visto pode ser encontrada nesta página.
- Observação: Recomendamos que, no momento da sua viagem, seu passaporte e visto tenham validade de seis meses, no mínimo.
Qual é o procedimento de solicitação de visto?
Como posso confirmar se preciso ou não do visto?
Recomendamos confirmar diretamente com o Consulado coreano local por telefone ou e-mail caso você tenha dúvidas mesmo depois de consultar os links acima.
Como posso receber uma carta-convite para a obtenção do visto?
Assim que você fizer o depósito e sua inscrição para o congresso de Seul 2024 for confirmada, nossa Equipe de Inscrições entrará em contato para ajudá-lo no processo de visto.
E se eu não conseguir obter um visto ou meu visto for negado?
Caso você esteja inscrito como participante presencial e seu visto seja negado, será oferecida a possibilidade de participar do congresso de forma virtual.
Haverá indicação de hotéis ou acomodações em Seul aos participantes? Será disponibilizada uma lista com opções de alojamento?
O Lausanne fornecerá uma lista de recomendações de acomodações adequadas a diversos orçamentos e necessidades.
Posso convidar meu cônjuge ou algum familiar para participar do congresso comigo?
Infelizmente, você não poderá convidar mais ninguém para participar do congresso. Além disso, o uso do transporte e a entrada no centro de convenções Convensia serão limitados aos participantes inscritos.
Quando devo reservar meu hotel e que opções de acomodação estão disponíveis?
A página para reserva de hotéis estará disponível em meados de outubro. Haverá diversas opções de hotéis a preços variados, tanto em Songdo como nos arredores. Se você escolher um dos hotéis listados que não esteja a uma curta distância a pé do Songdo Convensia, será oferecido serviço de transporte em horários fixos, todos os dias. Recomendamos que você reserve seu hotel após efetuar o pagamento da contribuição inicial de inscrição.
Quando devo reservar minha passagem aérea?
Tendo em vista que os preços dos voos aumentam, recomendamos que você compre sua passagem até junho de 2024, no máximo. Caso você venha de um país que exige visto ou carta-convite especial, esteja ciente do cronograma da embaixada ou consulado e planeje-se adequadamente. Talvez você precise solicitar à nossa Equipe de Inscrições uma carta-convite e enviar sua documentação à embaixada local pelo menos nove meses antes do início do congresso. Mais uma vez, será sua responsabilidade estar ciente do cronograma da sua embaixada, pois o processo varia conforme a embaixada.
Como posso pagar por minha acomodação?
Você poderá pagar com cartão de crédito na própria página de reservas. Para informações sobre outras formas de pagamento, entre em contato com [email protected].
Posso dividir um quarto de hotel com outro participante para reduzir os custos de hospedagem?
Sinta-se à vontade para reservar um quarto com outra pessoa, se assim desejar. A equipe de Operações de Lausanne não intermediará a localização de companheiros de quarto para os participantes na ocasião da reserva.
O que está incluído na minha reserva de hotel?
O almoço e o jantar serão servidos no centro de convenções. Você pode optar por pagar o café da manhã no hotel ou em local de sua preferência.
Há acomodações disponíveis para pessoas com deficiência e necessidades especiais?
Em nosso site de reservas há hotéis preparados para oferecer quartos com acessibilidade. Para obter orientação ou recomendação sobre locais com instalações adequadas, entre em contato com [email protected].
Meu cônjuge ou meus familiares que não participarão do congresso poderão se hospedar comigo no hotel?
Tem em vista a limitada disponibilidade de acomodações na área de Songo, Incheon, não ofereceremos acomodações para familiares ou cônjuges dos participantes.
Posso procurar minhas próprias acomodações na região?
Observe que o congresso será realizado em Songdo, Incheon. Selecionamos hotéis com descontos na diária e que estão localizados a uma curta distância – por transporte – do centro de convenções. Reservar acomodações em outras regiões de Seul não é aconselhável por causa da distância e do longo tempo de viagem. Observe também que os serviços de transporte para o congresso só serão coordenados para os que fizerem reservas através da nossa página de reserva de hotel.
Haverá um serviço de transporte? O que ele incluirá?
Sim, teremos traslado aeroporto<>hotel em dias específicos para todos os nossos hotéis listados, além de transporte em horários fixos todos os dias para os hotéis que não estejam a uma curta distância a pé do Songdo Convensia. Observe que o serviço de transporte estará disponível apenas para os hotéis de nossa lista; caso você reserve outro hotel ou um Airbnb que não esteja incluído em nossa lista, precisará agendar o transporte.
Que idiomas serão atendidos?
Ofereceremos suporte para inglês, espanhol, português, francês, coreano, russo e chinês. Outros idiomas podem ser adicionados conforme a necessidade e viabilidade.
Seul virtual
Tenho interesse em participar do Seul virtual. Como os participantes virtuais vivenciarão o congresso?
Os participantes selecionados do Seul virtual participarão de toda a programação do Seul 2024 com um grupo especialmente formado para interação pessoal e maior flexibilidade na participação no congresso. Saiba mais sobre o Seul virtual. Os participantes da experiência em grupo do Seul virtual devem ser indicados e selecionados. Os participantes da experiência em grupo do Seul virtual farão parte do programa pré-congresso, que tem a duração de um ano e será lançado em meados de outubro.
Fui selecionado para participação virtual, posso alterá-la para participação presencial?
Em seu formulário de confirmação de presença (RSVP), você deve responder se gostaria de participar do congresso de forma presencial caso haja vagas disponíveis e você seja selecionado. Se houver vaga disponível e você for selecionado, você será notificado sobre a oportunidade de participar do congresso presencialmente. Todos os participantes da experiência em grupo do Seul virtual terão envolvimento total no congresso como participantes virtuais, incluindo o programa pré-congresso com duração de um ano, palestras especiais, apresentações musicais e conteúdo relevante exclusivo para os participantes virtuais.
O que está incluído na taxa de participante virtual?
A taxa de participação virtual permite que os participantes tenham envolvimento direto com a programação do Seul 2024 juntamente com outras pessoas de todo o mundo. Isso incluirá um programa pré-congresso com duração de um ano. Você também poderá acessar palestras, apresentações musicais e conteúdo relevante exclusivo para os participantes virtuais. Através de ferramentas de colaboração online, a experiência virtual refletirá a dos participantes presenciais.
As indicações para o Seul virtual ainda estão abertas?
As indicações para o Seul virtual ainda estão abertas. Por favor, indique, o quanto antes, pessoas que atendam aos critérios de seleção de participantes.
Quais idiomas o Seul virtual atenderá?
O Seul virtual atenderá os idiomas oficiais do congresso: inglês, francês, espanhol, português, coreano, russo e chinês.
Precisarei de uma banda larga específica ou maior velocidade de conexão à Internet para participar de forma virtual?
Durante a semana do congresso, de 22 a 28 de setembro de 2024, o Seul virtual exigirá que você tenha uma conexão à Internet capaz de realizar videochamadas. Certifique-se de ter acesso a uma boa conexão.
Que flexibilidade os participantes virtuais terão para participar do congresso de Seul 2024? Precisarei estar disponível durante todo o programa do congresso?
A experiência em grupo virtual terá entre 3 e 5 horas por dia de envolvimento online simultâneo durante a semana do congresso, de 22 a 28 de setembro de 2024. Os participantes do grupo interagirão com outras pessoas em seu fuso horário ou próximo a ele.
Como o Seul virtual acomodará os participantes de diferentes fusos horários?
Os participantes do grupo virtual se envolverão com outras pessoas em seu fuso horário ou próximo a ele durante o dia. Detalhes quanto aos horários específicos ainda estão sendo elaborados.
É aconselhável que eu tire licença do trabalho para participar do Seul virtual?
Os participantes da experiência em grupo virtual terão de 3 a 5 horas por dia de envolvimento online simultâneo durante o horário normal de trabalho e devem planejar estar disponíveis de acordo com essa programação.
Como o networking e a colaboração serão organizados para os participantes do grupo virtual? Terei a possibilidade de contato com os participantes presenciais?
Durante o pré-programa de um ano, haverá interação entre os participantes presenciais e virtuais em vários fóruns. Os detalhes serão fornecidos oportunamente.
Programa Pré-congresso
O que estará incluído no programa pré-congresso?
O programa pré-congresso visa ajudar cada participante a explorar os temas centrais do Seul 2024 e oferecerá diferentes níveis de envolvimento individual e entre participantes, com conteúdo selecionado, conexões úteis e passos práticos – tudo isso para que você se envolva na jornada do Lausanne 4 e no congresso.
Qual é o nível de comprometimento de tempo (semanal/mensal) esperado no pré-congresso e que formato terá o programa?
Para se prepararem adequadamente para o congresso, sugerimos aos participantes que dediquem aproximadamente uma hora por semana para explorar o material pré-congresso. Aos que desejarem se profundar nos temas, disponibilizaremos recursos adicionais. O programa será oferecido na forma de leituras, podcasts e vídeos, que poderão ser explorados em seu próprio ritmo, além de webinars ao vivo e encontros online.
A participação no programa pré-congresso é obrigatória?
Todos os selecionados para participar do congresso de forma presencial ou através da experiência virtual em grupo são convidados a fazer parte do programa pré-congresso conforme sua disponibilidade. Não se trata de um requisito obrigatório, mas de uma recomendação, pois essa preparação definirá o nível da sua experiência e participação no congresso.
Haverá também atividades ao vivo no programa pré-congresso?
O programa pré-congresso incluirá atividades ao vivo para que você se conecte com outros participantes antes do congresso. A partir de outubro, não deixe de conferir o hub pré-congresso todos os meses para obter mais informações.
Programação
Quando serão disponibilizados os detalhes do programa e que expectativa posso ter?
O programa incluirá leitura diária das Escrituras, discussões em grupo, sessões plenárias matinais, oportunidades de networking, oração coletiva, adoração e storytelling. Outros detalhes da programação serão divulgados à medida que nos aproximamos da data do evento.
Haverá um programa pré-congresso em preparação para o congresso?
Espera-se que todos os participantes se envolvam em nosso programa pré-congresso enquanto se preparam para o congresso. Será uma oportunidade de conhecer outros participantes, participar de conteúdos, devocionais e materiais exclusivos e, de modo geral, estar mais bem preparado para participar do Seul 2024 desde o seu início. O programa pré-congresso começará em meados de outubro de 2023.
Quando é o início e o encerramento do congresso (que horas)?
O congresso terá início na tarde do dia 22 de setembro de 2024 e se encerrará na tarde do dia 28 de setembro de 2024. Mais detalhes sobre horários serão disponibilizados aos participantes inscritos à medida que nos aproximamos da data do evento.