Регистрация | Финансовый аспект | Логистика | «Виртуальный-Сеул» | Программа
Регистрация
Почему я должен участвовать?
Вы были отобраны для того, чтобы представлять свою страну, демографическую категорию и миссионерские интересы на этом важном конгрессе, объединяющем 5000 очных и более 5000 виртуальных участников из всех регионов мира. Ваше участие определит результаты Конгресса «Сеул-2024» и поможет стратегически ускорить глобальную миссию.
До какого времени необходимо дать ответ на приглашение?
Пожалуйста, не забудьте дать ответ на приглашение до даты, указанной в письме с Вашим приглашением.
Могу ли я передать свое приглашение другому человеку, если я не смогу принять участие в Конгрессе?
Нет, Вы не можете передать своё приглашение другому человеку. Каждый участник был отобран по определенным критериям, чтобы верно представить глобальную церковь. Ваше участие является залогом того, что на Конгрессе соберутся именно необходимые люди и что он будет точно отражать богатое разнообразие глобальной церкви.
Могу ли я впоследствии сменить виртуальное участие на очное? Или наоборот?
В связи с ограниченным количеством участников Конгресса и подготовкой к его проведению мы не можем гарантировать, что после регистрации Вы сможете изменить форму участия с виртуальной на очную. Пожалуйста, учитывайте это при выборе варианта участия.
Финансовый аспект
Почему существует динамический взнос за участие? Будут ли некоторые вносить больший взнос, чем остальные?
Всем участникам Конгресса «Сеул-2024» будет предложено оплатить взнос за участие. Учитывая широкий спектр демографических групп, которые будут приглашены на Конгресс, мы установили динамический взнос за участие для каждого участника. Мы рассчитываем, что, благодаря динамическому взносу глобальная церковь сможет совместно финансировать Конгресс, не делая участие в нем непомерно дорогим для каждого отобранного человека (1 Кор. 12:21-26).
Как определяется размер динамического взноса за участие?
Мы понимаем, что стоимость участия в данном Конгрессе в разной степени затруднительна для каждого участника в зависимости от его местонахождения, материального положения и сферы деятельности. Участникам будет предложено заполнить анкету, в которой будет указано, какой взнос целесообразно внести, стараясь при этом не возлагать на кого-либо непосильное финансовое бремя.
В какие сроки необходимо заполнить анкету для внесения динамического взноса за участие?
Пожалуйста, заполните и отправьте анкету до даты, указанной в письме с Вашим приглашением.
Где можно найти анкету?
Доступ к анкете осуществляется по ссылке, которую Вы получили в письме-приглашении.
Когда я узнаю размер своего взноса за участие?
После заполнения анкеты на взнос за участие, которую Вы получили в приглашении, Вы узнаете сумму взноса в электронном письме.
Как подтвердить свою регистрацию после того, как я узнаю размер динамического взноса за участие?
Оплатив депозит до даты, указанной в Вашем счёте, Вы подтверждаете свою регистрацию на Конгресс «Сеул-2024».
Как получить доступ к моему счёту?
Вы можете получить доступ к своему счёту, войдя на портал по ссылке, которую Вы получили по электронной почте.
Где и как я смогу произвести оплату?
После заполнения анкеты на взнос участника Вам будет выслан счет на оплату. Оплатив депозит в режиме онлайн до даты, указанной в Вашем счёте, Вы завершите регистрацию. Депозит в размере 100 долларов США возврату не подлежит.
В каких валютах я могу оплатить сумму своего взноса?
Платежи принимаются в следующих двух валютах: долларах США (USD) и южнокорейских вонах (KRW). Для оплаты взносов мы используем платформу Stripe, которая позволяет оплатить взнос в Вашей валюте и автоматически пересчитывает курс обмена Вашей валюты на поступающие USD или KRW.
Как я могу оспорить сумму взноса, которую мне выставили?
Все апелляции должны быть поданы через форму, полученную вместе с электронным письмом о выставленном счете. Вам необходимо будет предоставить дополнительную информацию о причинах апелляции. Ответ на апелляцию следует ожидать в течение двух недель.
Будет ли депозит дополнительным к моему взносу за участие или включен в него?
Депозит входит в стоимость взноса участника.
Что включает в себя мой взнос за участие и какие ещё расходы я буду нести в связи с участием в Конгрессе «Сеул-2024»?
В Ваш взнос за участие включены вход на Конгресс, материалы, проезд наземным транспортом по Сеулу и питание в течение всего времени проведения Конгресса «Сеул-2024». Все остальные расходы Вы оплачиваете самостоятельно.
Будет ли оказываться финансовая помощь или содействие?
К сожалению, мы не сможем предоставить спонсорскую помощь, так как взнос уже субсидирован. Лозаннское Движение предоставит Вам механизмы и материалы для организации сбора средств, которые Вы сможете использовать для привлечения поддержки на проведение Конгресса.
Каковы правила возврата платежей в рамках участия в Конгрессе «Сеул-2024»?
- Депозит в размере 100 долларов США возврату не подлежит.
- Вся сумма взноса за участие, за исключением 100 долларов США, подлежит возмещению в случае письменного отказа от участия до 31 июля 2024 года. Это возмещение относится только к взносу участника, но не к гостиничным или другим расходам. Если Вы забронировали жилье или понесли другие расходы, Лозаннское Движение не несёт никакой ответственности за возмещение этих расходов.
- В случае отказа от участия после 31 июля 2024 года возмещению подлежит только 50% от взноса за участие (уже оплаченного). К этому времени Лозаннское Движение уже израсходует средства от имени участника и не сможет возместить эти расходы.
- Если человеку не будет выдана виза для участия в Конгрессе, Лозаннское Движение возместит ему 100% уплаченного взноса за участие. Для этого потребуется подтверждение отказа в выдаче визы.
- Все запросы на аннулирование и возврат средств оформляются через секретариат Лозаннского Движения и обрабатываются финансовым отделом Лозаннского Движения.
В каких валютах я могу оплатить сумму взноса?
Платежи принимаются в следующих двух валютах: долларах США и южнокорейских вонах (KRW). Для оплаты взносов мы используем платформу Stripe, которая позволяет оплачивать взносы в Вашей валюте и автоматически пересчитывает курс Вашей валюты в доллары США или KRW.
Что делать, если я не смогу собрать деньги на первоначальный взнос к установленному сроку?
Как правило, мы не будем продлевать срок внесения первоначального взноса. Если Вы считаете, что Ваши обстоятельства требуют более тщательного рассмотрения финансовым отделом, чтобы мы могли рассмотреть просьбу о продлении срока внесения первого взноса, пожалуйста, напишите нам по адресу [email protected]. Мы настоятельно рекомендуем Вам собрать средства с помощью своих контактов, чтобы успеть внести первый взнос и подтвердить свою регистрацию.
Как я могу произвести оплату из страны, в которой не допускаются платежи по системе SWIFT?
В настоящее время для всех платежей мы используем платформу STRIPE, которая использует SWIFT. Если это не подходит для Вас, пожалуйста, свяжитесь с [email protected] для организации индивидуального решения.
Как я могу оспорить сумму взноса, которую мне установили?
Финансовая служба ответит на Ваше обращение в течение двух недель и сообщит о дальнейших действиях.
Логистика
Нужна ли мне виза?
Пожалуйста, перейдите на эту страницу, чтобы получить подробную информацию о Вашем конкретном случае, в зависимости от Вашего гражданства; возможно, Вам виза не нужна. Если виза для Вас всё-таки нужна, проверьте данный список, возможно, Вам нужно будет просто получить онлайн-разрешение на въезд в страну (K-ETA).
Какую цель въезда мне следует указывать для запрашиваемой визы?
Все участники, которым нужна виза (не K-ETA), должны запрашивать визу для кратковременного пребывания (Short Term Visit — C-3-1) на 90 или менее дней. Подробнее о типе визы для своего гражданства Вы можете прочитать здесь.
Каковы общие требования к документам для получения визы?
- Для всех стран из списка K-ETA можно подать онлайн-заявку на получение разрешения на въезд в страну, не посещая посольство.
- Для всех стран, которых нет в списке, необходимо обратиться в посольство/консульство в стране проживания. Список документов, необходимых для получения визы, можно найти на этой странице.
- Обратите внимание: мы рекомендуем, чтобы на момент поездки и получения визы срок действия Вашего паспорта составлял не менее шести месяцев.
Какова процедура подачи заявления на визу?
Как подтвердить, нужна ли мне виза или нет, если я не уверен/-а?
Мы рекомендуем уточнить информацию в местном Посольстве Кореи, позвонив или написав им напрямую, если вы сомневаетесь после просмотра ссылок выше.
Как получить письмо с визовым приглашением?
Как только Вы внесете депозит, и Ваша регистрация на Конгресс «Сеул-2024» будет подтверждена, наши специалисты по регистрации свяжутся с Вами, чтобы помочь в оформлении визы.
Что делать, если я не могу получить визу или мне отказано в визе?
Если Вы зарегистрированы для очного участия и Вам будет отказано в визе, Вам будет предоставлена возможность виртуального участия.
Есть ли в Сеуле гостиницы или жилье, выделенное для участников? Будет ли предоставлен список вариантов размещения?
Лозаннское Движение предоставит список рекомендаций по размещению, отвечающих различным бюджетам и потребностям.
Могу ли я пригласить на Конгресс вместе с собой супруга/супругу или кого-либо из членов семьи?
К сожалению, Вы не сможете пригласить на Конгресс кого-либо ещё. Кроме того, пользование трансфером и проход на территорию Convensia будет разрешен только зарегистрированным участникам.
Когда следует забронировать гостиницу и какие имеются варианты размещения?
Страница бронирования гостиниц будет доступна в середине октября. На ней будет представлено несколько вариантов гостиниц по разным ценам, как в Сонгдо, так и в близлежащих районах. Если Вы выберете отель, расположенный за пределами пешеходной доступности от «Songdo Convensia», то каждый день в определенное время для Вас будет организован трансфер. Мы рекомендуем Вам забронировать гостиницу после внесения регистрационного взноса
Когда следует забронировать авиабилеты?
В связи с ростом цен на авиабилеты мы рекомендуем приобрести билет не позднее июня 2024 года. Если Вы приезжаете из страны, в которой требуется виза или специальное приглашение, пожалуйста, ознакомьтесь с временем работы посольства или консульства и планируйте действия соответствующим образом. Скорее всего, Вам потребуется подать запрос нашему секретарю на получение пригласительного письма и предоставить документы в местное посольство не позднее чем за 9 месяцев до даты начала Конгресса. Опять же, Вы сами должны выяснить сроки, установленные Вашим посольством, поскольку у каждого посольства свои требования.
Как я могу оплатить свое проживание?
На странице бронирования Вы сможете оплатить сбор кредитной картой. Для получения дополнительной помощи в оплате другим способом обращайтесь, пожалуйста, по адресу [email protected].
Могу ли я проживать в одном гостиничном номере с другим участником, чтобы сократить свои расходы на проживание?
Если Вы хотите найти себе соседа по комнате и забронировать номер вместе, Вы можете это сделать. Lausanne Operations не оказывает содействия в поиске соседей для участников при бронировании жилья.
Что входит в стоимость бронирования гостиницы?
Обед и ужин предоставляются в конгресс-центре. Вы можете оплатить завтрак в гостинице или в другом месте по Вашему выбору.
Предусмотрено ли жилье для людей с ограниченными возможностями и особыми потребностями?
На нашем сайте бронирования есть гостиницы, готовые предоставить номера для людей с ограниченными возможностями. Если Вам потребуется помощь в рекомендации наиболее подходящего варианта размещения, обращайтесь за консультацией по адресу [email protected].
Если мой супруг/-а или родственник/-ца не будут участвовать в Конгрессе, могут ли они остановиться в гостинице вместе со мной?
В связи с ограниченным количеством мест для проживания в Сонго, в районе Инчхон, мы не сможем обеспечить жильём семьи или супругов участников.
Могу ли я самостоятельно найти жилье в пределах этого района?
Обращаем Ваше внимание на то, что Конгресс проводится в Сонгдо, Инчхон. Мы подобрали гостиницы, расположенные в нескольких минутах ходьбы и езды от места проведения Конгресса, по льготным ценам. Бронирование гостиниц в Сеуле или его ближайших окрестностях не рекомендуется из-за больших затрат времени и расстояний. Также следует учитывать, что трансфер будет организован только для тех, кто забронировал проживание через нашу страницу бронирования гостиниц.
Будет ли предоставляться трансфер, и что он будет предлагать?
Да, мы организуем трансфер из аэропорта и обратно в определенные дни для всех заявленных нами отелей, а также в определенное время каждый день для тех отелей, которые не находятся в пешей доступности от «Songdo Convensia». Пожалуйста, учтите, что трансфер будет предоставляться только в указанные нами отели; если Вы забронируете другой отель или Airbnb, не указанный нами, Вам придется планировать трансфер самостоятельно.
Какие языки будут доступны?
Мы будем обеспечивать поддержку английского, испанского, португальского, французского, корейского, русского и китайского языков. При необходимости и практической возможности могут быть добавлены дополнительные языки.
«Виртуальный Сеул»
Я хочу участвовать в «Виртуальном Сеуле». Как будет выглядеть взаимодействие на Конгрессе для виртуальной группы?
Прошедшие отбор участники программы «Виртуальный Сеул» будут взаимодействовать с группой участников непосредственно в рамках программы «Сеул-2024», что обеспечит личное взаимодействие и дополнительную гибкость при участии в Конгрессе. Участники группы «Виртуальный Сеул» должны быть номинированы и отобраны. Участники группы «Виртуальный Сеул» примут участие в годичной предконгрессной программе, которая откроется в середине октября. Узнайте больше о «Виртуальном Сеуле».
Моя кандидатура была одобрена для участия в виртуальной программе, могу ли я перейти на очную форму участия?
В форме «Ответа на приглашение» Вам будет предложено ответить на вопрос, хотите ли Вы принять участие в мероприятии очно, если освободится место и Ваша кандидатура будет одобрена. Если место освободится и Вас выберут, Вы получите уведомление о возможности принять очное участие в Конгрессе. Все участники виртуальной программы будут иметь возможность полноценного участия в Конгрессе в качестве виртуального участника, включая годичную программу подготовки к Конгрессу, специальные выступления, концерты и другие интересные материалы, доступные только для виртуальных участников.
Что включает в себя взнос виртуального участника?
Взнос виртуального участника позволяет ему принять непосредственное участие в программе «Сеул-2024» в составе группы делегатов со всего мира. Это включает в себя годичную предконгрессную программу. Вы также сможете получить доступ к выступлениям, концертам и другим интересным материалам, предназначенным исключительно для виртуальных участников. Этот виртуальный опыт будет зеркально отражать опыт очных участников благодаря средствам взаимодействия в режиме онлайн.
Открыты ли ещё номинации на «Виртуальный Сеул»?
Номинации «Виртуальный Сеул» ещё открыты. Пожалуйста, поспешите с номинацией людей, отвечающих критериям отбора участников.
Каким будет языковой охват «Виртуального Сеула»?
«Виртуальный Сеул» будет проходить на официальных языках Конгресса: на английском, французском, испанском, португальском, корейском, русском и китайском языках.
Необходимо ли мне будет иметь широкополосное или быстрое Интернет-соединение для виртуального участия?
В течение всей рабочей недели Конгресса, 22-28 сентября 2024 года, «Виртуальный Сеул» потребует наличия Интернет-соединения, способного поддерживать видеоконференции. Пожалуйста, убедитесь, что у Вас есть доступ к надёжному Интернет-соединению.
Насколько гибким будет виртуальное участие в Конгрессе «Сеул-2024»? Нужно ли мне быть доступным в течение всей программы Конгресса?
В течение недели проведения Конгресса 22-28 сентября 2024 г. участники виртуальной группы будут одновременно работать в режиме онлайн по 3-5 часов ежедневно. Участники группы будут общаться с другими участниками в своем часовом поясе или рядом с ним.
Каким образом «Виртуальный Сеул» примет участников, находящихся в разных часовых поясах?
Участники группы будут взаимодействовать с другими участниками в своем часовом поясе или рядом с ним в обычное дневное время. Детали взаимодействия в конкретные часы ещё прорабатываются.
Советуете ли Вы мне взять на работе отпуск для участия в «Виртуальном Сеуле»?
Участники виртуальной группы будут проводить в Интернете по 3-5 часов в день в обычное рабочее время и должны спланировать свою доступность соответствующим образом.
Как будет организовано общение и взаимодействие для участников виртуальной группы? Смогу ли я общаться с участниками очной группы?
В течение года участники подготовительной программы, как очные, так и виртуальные, будут общаться на различных форумах. Более подробная информация будет представлена в ближайшее время.
Предконгрессная программа
Что будет включать в себя предконгрессная программа?
Программа подготовки к Конгрессу призвана помочь каждому его участнику изучить основные темы встречи в Сеуле в 2024 году. Программа включает в себя различные уровни личного и совместного участия в работе с курируемым контентом, полезными связями и шагами, которые необходимо предпринять, чтобы подготовиться к участию в «Лозанне-4» и Конгрессе.
Какой уровень временных затрат (еженедельный/ежемесячный) ожидается в рамках предконгрессной программы и в каком формате она будет проводиться?
Участникам предлагается посвящать примерно час в неделю изучению подтотовительных материалов, чтобы должным образом подготовиться к Конгрессу. Для тех, кто захочет более глубоко погрузиться в тему, будут предоставлены дополнительные материалы. В качестве формата будут использоваться письменные материалы, подкасты и видеоматериалы, которые можно просматривать в свободное время, а также прямые эфиры вебинаров и онлайн-встречи.
Является ли участие в предконгрессной программе обязательным?
Все отобранные участники, независимо от того, будут ли они присутствовать на Конгрессе лично или в составе виртуальной группы, приглашаются принять участие в предконгрессной программе по мере своих возможностей. Это не является обязательным требованием, но рекомендуется для формирования восприятия Конгресса, а также для участия в нем.
Будут ли также организованы прямые включения в рамках предконгрессной программы?
В рамках предконгрессной программы Вы сможете вживую общаться с другими участниками до начала Конгресса. Начиная с середины октября, каждый месяц заглядывайте в центр подготовки к Конгрессу для получения дополнительной информации.
Программа
Когда будет предоставлена подробная информация о программе и чего я могу ожидать от неё?
Программа будет включать в себя ежедневное чтение Священного Писания, обсуждение в группах за столом, утренние пленарные сессии, возможность общения, совместную молитву, поклонение и рассказ историй. Более подробная информация о программе будет предоставлена ближе к моменту проведения Конгресса.
Будет ли предусмотрена предконгрессная программа в рамках подготовки к Конгрессу?
В ходе подготовки к Конгрессу все участники должны будут принять участие в нашей предконгрессной программе. Это даст всем возможность познакомиться с другими участниками, ознакомиться с эксклюзивными материалами и ежедневным чтением Писания, а также в целом хорошо подготовиться к участию в Конгрессе «Сеуле-2024» по прибытии. Программа подготовки к Конгрессу начнется в середине октября 2023 года.
Каковы даты и время проведения Конгресса?
Конгресс начнется после полудня 22 сентября 2024 года и завершится после полудня 28 сентября 2024 года. Более подробное расписание будет представлено зарегистрированным участникам ближе к мероприятию.