注册常见问题

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注册

我为什么应当参加?

您已被选中代表您的国家、群体和宣教兴趣来参加这次重要聚会,其中有来自世界各地的5000名现场参会者和5000名线上参会者。您的参会将影响2024年首尔大会的成果,并有助于在战略上加速普世宣教。

我的回复截止日期是什么时候?

请确保您在邀请电子邮件中显示的日期之前提交回复。

如果我无法出席,能否将邀请转给其他人?

不可以,您不能转让您的邀请。每位参会人员都是根据一定的标准挑选出来的,以准确地代表全球教会。您的参会是确保正确的人聚集在一起的关键,也是大会准确反映全球教会丰富多样性的关键。

我以后可以从线上参会改为现场参会吗?反过来呢?

由于大会的有限容量以及组织聚会所涉及的准备工作,我们不能保证您在注册后可以从线上参会改为现场参会。请在选择参会方式时牢记这一点。

财务

为什么要收取动态参会费用?是否会让某些人比其他人奉献更多?

2024年首尔大会的所有参会人员都需要支付参会费用。考虑到受邀参会人员的广泛人口结构,我们为每位参会者设置了一个分级动态参会奉献。我们的意图和盼望是,普世教会可以通过动态费用来一起为大会提供资金,不让任何一位被选中的人望而却步(哥林多前书12:21-26)。

参会人员的动态参会费用是如何计算的?

我们知道,由于地点、经济状况和工作领域等诸多因素,参加这次聚会的费用对每位参会人员都构成了不同程度的挑战。我们会要求参会人员填写一份调查问卷,以表明多少奉献是合适的,同时力求避免给任何个人造成难以承受的经济负担。

我的动态参会费用调查问卷何时截止?

请确保在您的邀请邮件中显示的日期前完成并提交问卷。

我在哪里可以找到问卷?

您可以通过邀请邮件中的链接访问问卷。

我何时才能知道我的参会费用是多少?

在填写您受邀时的参会奉献问卷后,您将通过电子邮件收到应缴参会费用的金额。

我在收到动态参会费用后,如何确认注册?

在发票注明的日期前支付定金,即表示您已确认2024年首尔大会的注册。

我如何查看我的发票?

您可以通过发票邮件中的链接登录门户网站查看发票。

我在哪里付款?如何付款?
填写参会人员奉献问卷后,您将收到付款发票。要完成您的注册,请于发票注明的日期前在线支付定金。您的100美元定金将不予退还。

我可以用哪些货币支付我的奉献款?
我们接受以下两种货币付款:美元和韩元。我们使用Stripe平台处理奉献款,该平台允许您用您的本国货币支付,并将自动将您的货币兑换为美元或韩元。

定金是额外的费用还是包含在参会费用中?
定金包含在参会费用中。

2024年首尔大会的参会费用包括什么?我还要负责其他什么相关费用?

您的参会费用包括大会入场费、资料费、首尔的地面交通费以及2024年首尔大会期间的餐费。所有其他费用自理。

是否会有经济帮助或援助?

遗憾的是,我们无法提供赞助,因为费用已经得到补贴。洛桑将提供筹款工具和资料,供您专门为大会筹款。

我如何对我得到的奉献金额提出申诉?

所有申诉都必须通过随发票邮件一起收到的表格提出。您需要提供申诉原因的补充信息。您将在两周内收到对您申诉的回复。

2024年首尔大会的退款政策是什么?

  • 100美元的押金不予退还。
  • 如果在2024年7月31日前以书面形式取消,除100美元的参会费用外,其余费用均可退还。该退款仅涉及参会费用,不包括酒店或其他费用。如果您已经预订了住宿或产生了其他费用,洛桑将不对这些费用的退还承担任何责任。
  • 如果在2024年7月31日之后取消,将只退还50%(已支付)的参会费用。届时,洛桑已代表参会人员进行支出,将无法收回这些费用。
  • 如果某人未获得参加大会的签证,洛桑将全额退还已收取的参会费用。需要提供拒签证明。
  • 所有的取消和退款申请将通过洛桑注册处提交,并由洛桑财务办公室处理。

我可以用哪些货币支付我的奉献金额?

接受以下两种货币:美元和韩元。我们使用Stripe平台收款,该平台允许您用您的货币支付,并自动将您的货币根据汇率兑换成美元或韩元。

如果我无法在截止日期前筹到首期款项,该怎么办?

一般来说,我们不会延长首期付款的截止日期。如果您认为您的情况需要财务团队进一步关注,以便我们考虑延长您的首期付款截止日期的请求,请发送邮件至[email protected]。我们鼓励您从您的人际圈中筹款,以便能够在截止日期前支付首期付款并确认您的注册。

如何从不允许SWIFT支付的国家/地区付款?

目前,我们用使用SWIFT的STRIPE平台接受所有付款。如果这不适合您,请联系[email protected],我们将为您提供个性化的解决方案。

我如何就给我安排的奉献额度提出申诉?

财务团队将在两周内回复您的申诉,并告知您的后续步骤。

后勤

我需要签证吗?

根据您的国籍,您也许可以免签,请查看本网站,了解有关您具体情况的更多信息。如果您不能免签,请查看此列表,了解你是否只需要K-ETA(在线入境授权)。

我应该申请何种入境目的的签证?

所有需要签证(非K-ETA)的参会人员都应申请最长90天的短期访问(C-3-1)签证。您可以在此了解更多有关您国籍的签证类别。

一般签证申请文件要求什么?

  • K-ETA列表上的所有国家均可在线申请入境许可,无需前往大使馆。
  • 所有不在列表上的国家应前往其居住国的大使馆/领事馆。签证所需文件清单请参见本页
  • 请注意:我们建议您的护照在旅行和签证日期前至少有六个月的有效期。

签证申请流程是什么?

如果我不确定是否需要签证,该如何确认?

如果您在查看上面的链接后仍不确定,我们建议您直接致电或发电子邮件向当地韩国大使馆确认。

我如何收到签证邀请函?

一旦您支付了定金并确认注册2024年首尔大会,我们的注册团队将与您联系,帮助您办理签证手续。

如果我无法获得签证或签证被拒怎么办?

如果您注册现场参会,但签证被拒,我们将为您提供线上参会的机会。

首尔是否有专门为参会人员提供的酒店或住宿?是否会提供住宿选择清单?

洛桑将提供一份适合各种预算和需求的住宿推荐清单。

我可以邀请配偶或任何家庭成员一起参加大会吗?

很遗憾,您不能邀请其他人参加大会。此外,只有注册的参会人员才能使用班车和进入会展中心。

我应该何时预订酒店,有哪些住宿选择?

酒店预订页面将于10月中旬开通。松岛及周边地区有多家不同价位的酒店可供选择。如果您选择的酒店距离松岛会议中心较远,我们将在每天的指定时间为您提供班车服务。我们建议您在支付注册首期款项后再预订酒店。

我应该何时预订机票?

由于航班价格上涨,我们建议您在2024年6月之前购买机票。如果您来自需要签证或特别邀请函的国家,请注意大使馆或领事馆的时间表,并制定相应计划。这可能需要您向我们的注册处提交邀请函申请,并在聚会开始前9个月内向当地大使馆提交文件。同样,您有责任了解大使馆的时间表,因为每个使馆的流程都不尽相同。

我该如何支付住宿费用?

在预订页面上,您可以使用信用卡支付费用。如需以不同方式付款的更多帮助,,请联系 [email protected]

我可否与其他参会人员共用酒店房间,以减少我的住宿费用?

如果您想找一个室友并一起预定房间,我们非常欢迎这种做法。当您预订住宿时,洛桑运营中心不会为您寻找室友提供便利。

我的酒店预订包含哪些内容?

会议中心会提供午餐和晚餐。您可以选择在酒店或您的自选地点支付早餐费用。

是否有为残疾人和有特殊需求的人提供住宿?

我们的预订网站上,有一些酒店可以为残疾人提供房间。如果您需要帮助推荐最适合的住宿,请联系[email protected]寻求指导。

我的配偶或家人不会参加大会,他们可以和我住在同一间酒店吗?

由于仁川松岛地区的住宿资源有限,所以我们不会为参会人员的家人或配偶提供住宿便利。

我可以自己在附近找住宿吗?

请注意,大会将在仁川松岛举行。我们精心挑选了距离会场步行和驾车可达的酒店,并提供折扣。由于旅行时间和距离较长,不建议预订首尔或其周边地区的住宿。另请注意,只有通过我们的酒店预订页面预订住宿的参会人员才可享受班车服务。

是否会提供班车服务?服务包含什么内容?

是的,我们将在特定日期为我们列出的所有酒店提供往返机场的班车服务,并在每天的指定时间为不在松岛会议中心步行范围内的酒店提供班车服务。请注意,班车服务仅适用于我们列出的酒店;如果您预订了我们列表以外的其他酒店或Airbnb,则需要自行安排。

支持哪些语言?

我们将支持英语、西班牙语、葡萄牙语、法语、韩语、俄语和中文。如有需要并在实际可行的情况下,可能会增加其他语言。

线上首尔大会

我有兴趣参加线上首尔大会。线上参会人员将如何体验大会?

被选中参加线上首尔大会的参会人员将直接参与2024年首尔大会程序,与精选伙伴进行个人互动,且具备更多参加大会的灵活性。了解有关线上首尔大会的更多信息。线上首尔大会伙伴体验的参会人员必须经过提名和遴选。线上首尔大会伙伴体验的参会人员将参加10月中旬启动的为期一年的会前程序体验。

我已被选中线上参会,我可以改为现场参会吗?

在您的回复表单上,会有一个问题问您,如果有空位且您被选中,您是否愿意现场参会。如果有空位且您被选中,我们会通知您现场参会的机会。所有线上伙伴体验的参会人员都将以线上参会人员的身份全程参与大会,包括为期一年的会前程序、特别讲座、音乐会以及其他线上参会人员专享的精彩内容。

线上参会费用包括什么?

线上参会费用让参会人员能够与来自世界各地的参会人员一起直接参与2024年首尔大会的程序。这将包括为期一年的会前程序。您还可以参加线上参会人员专享的讲座、音乐会和其他有吸引力的内容。通过在线协作工具,这种线上体验将与现场参会人员的体验如出一辙。

线上首尔大会的提名是否仍在开放?

线上首尔大会仍在接受提名。请尽快提名符合参会人员遴选标准的人员。

线上首尔大会将提供哪些语言?

线上首尔大会将使用大会官方语言:英语、法语、西班牙语、葡萄牙语、韩语、俄语和中文。

线上参会人员参会是否需要一定的带宽或网速?

在大会进行的一个星期内(2024年9月22-28日),线上首尔大会需要您拥有的网络连接能够进行视频通话。请确保您拥有良好的网络连接。

线上参会人员参与2024年首尔大会具有多大的灵活性?我是否需要在整个大会程序期间都有空参加?

在2024年9月22-28日大会召开的一周内,线上伙伴体验每天将有3-5个小时的同步在线参与。伙伴参与者将与其所在时区或邻近时区的其他人进行互动。

线上首尔大会如何为不同时区的参会人员提供服务?

伙伴参与者将在白天的正常时间与他们所在时区或邻近时区的其他人进行互动。具体时间互动的细节仍在制定中。

您建议我请假参加线上首尔大会吗?

线上伙伴体验的参与者在一般工作时间内每天将有 3-5个小时的同步在线参与时间,应当计划好相应的时间。

如何组织线上伙伴参会人员的交流与合作?我是否也能与现场参会人员联系?

在为期一年的会前程序期间,现场和线上的参会人员将在各种论坛上进行互动。更多细节将在适当的时候提供。

Pre-Congress Programme

会前程序包括哪些内容?

会前程序旨在帮助每一位大会成员探索2024年首尔大会的核心主题。它将包括不同层次的个人和同伴参与的策划内容、有益的联系和行动步骤,帮助您为参与第四届洛桑大会之旅做好准备。

会前程序预计要投入多少时间(每周/每月)?

请参会人员每周抽出一个小时左右来浏览会前资料,为参加大会做好充分准备。我们还将为希望了解更多的人提供更多资料。形式包括文字资料、播客和视频,供您用自己的时间浏览,还包括网络研讨会直播和在线聚会。

是否必须参加会前程序?

所有被选中的参会人员,无论是现场参会还是通过线上伙伴体验,都受邀参加他们力所能及的会前程序。这不是强制要求,但建议您参加,以便塑造更好的大会体验和参与大会。

会前程序也会有实时参与吗?

会前程序包括实时参与,让你在大会前与其他与会者联系。从10月中旬开始,请务必每月查看会前中心,以获取更多信息。

程序

程序的详细信息将于何时提供?程序中会有什么内容?

程序内容包括每日读经、小组讨论、上午的全体会议、交流机会、集体祷告、敬拜和故事讲述。程序的更多细节将在临近活动时公布。

在预备大会期间,是否会有会前程序?

所有参会人员在预备大会时都应参加我们的会前程序。这将是一个结识其他参会人员、参与专享内容、资料和灵修的机会,并为抵达后参加2024年首尔大会做好充分准备。会前程序将于2023年10月中旬开始。

大会何时(几点)开始和结束?

大会将于2024年9月22日下午开始,2024年9月28日下午结束。更具体的时间将在临近活动时提供给注册的参会人员。